Amennyiben újabb részletinformációk jelennek meg, megosztjuk Önökkel.

Tisztelt Ügyfelünk,

Az elektronikus aláírások tekintetében az alábbi változás lépett életbe:

AVDH helyett elektronikus aláírás – Mit kell tudni?

A digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (a továbbiakban: Dáptv.) 119. § (2) bekezdése alapján az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés-szolgáltatás (AVDH) 2025. január 1-jétől nem biztosított (egyes állami ügyek kivételével).

Az AVDH szolgáltatás kivezetésével a vonatkozó jogszabályok szerint a Dáptv. 119. § (1) bekezdésének d) pontjában nevesített eAláírás szolgáltatás áll majd a magánszemély felhasználók rendelkezésére. A Dáptv. 54. § (7) bekezdése alapján azonban a felhasználó az eAláírást kizárólag magánszemélyként használhatja, és az eAláírás nem tanúsít szerepkört.

A fentiek alapján, amennyiben bármely természetes személy cégképviseletre vagy bármely üzleti célra kíván elektronikus aláírást használni, azt a piaci szereplő minősített bizalmi szolgáltatóktól – így például pl. Microsec, Netlock, FlintSign – tudja beszerezni.

Nem általános a kötelező elektronikus aláírás, de egyes területeken már azzá vált vagy hamarosan az lesz. Például ingatlan-nyilvántartási ügyekben kötelező lesz az ügyvédeknek és az ügyfeleknek is használni az elektronikus aláírást. Szintén változás van a cégek vezetői számára, akiknek 2025-ben új digitális aláírásra lesz szükségük.

• Ingatlanügyek: Az ügyvédi meghatalmazás és a bejegyzési engedély aláírásához ezentúl kötelező lesz az elektronikus aláírás használata.
• Cégvezetők: 2025-től új digitális aláírás szükséges a cégek vezetői számára.
• Bizonyító erő: Hivatalos ügyekben a leginkább ajánlott a minősített elektronikus aláírás időbélyeggel, mert ez a legbiztosabb, és ellenvetés nélkül elfogadják.
• Egyéb esetek: A joggyakorlatban nem kötelesek minden egyszerű elektronikus aláírással ellátott dokumentumot elfogadni, ezért fontos a megfelelő aláírási módszer megválasztása.

1/ Céges eljárásban e-szignó szolgáltatás használata:

Az e-szignó használata akkor szükséges, ha a dokumentumokat hitelesen, jogilag érvényesen szeretnénk elektronikusan aláírni. Ez magában foglalja az állami és közigazgatási ügyekben (pl. cégeljárás), a szerződéskötéseket (magánszemélyek és vállalkozások között), az e-számlák hitelesítését és a banki kommunikációt. Szükség van rá továbbá a teljesítési igazolásokhoz, az online megrendelésekhez e-mailben, valamint a cégen belüli biztonságos kommunikációhoz és HR dokumentumokhoz.

Konkrét esetek, amikor e-szignó szükséges:

• Állami és közigazgatási ügyek: Cégeljárás, cégjegyzés és cégképviselet során.
• Szerződéskötés: Hiteles szerződések megkötése és kommunikáció beszállítókkal, vevőkkel.
• Számlázás: E-számlák hitelesítése és kibocsátása. A folyamathoz elektronikus aláírás, időbélyegzés és megfelelő szoftver szükséges.
• Banki és üzleti kommunikáció: Hiteles banki kommunikáció, valamint cégen belüli biztonságos kommunikáció.
• Dokumentumok hitelesítése: Teljesítési igazolások, HR dokumentumok, fizetési meghagyások hitelesítése.
• Elektronikus kereskedelem: Bizonyos esetekben az online rendelések hitelesítése.
• Szerződés, teljesítési igazolás, ajánlat, meghatalmazás aláírása
• Általános érvénnyel elfogadott bármely szerződés (két vagy többoldalú) aláírása elektronikus módon. Amennyiben mindkét fél rendelkezik e-aláírással, az elektronikus formában (pl. pdf) létező dokumentumot mindketten aláírhatják e-aláírással, így nem szükséges minden oldalt szignózni, és elérhető a teljes bizonyító erejű magánokirati forma. Az aláírt dokumentum minden másolata eredetinek tekintendő. A feleknek nem szükséges személyesen találkozniuk sem és megtakarítható a papíralapú másolatok logisztikai kezelése, mivel szerződések, teljesítési igazolások és ajánlatok e-mailben is továbbíthatóak.
• Szerződéskötés e-aláírással akkor is lehetséges, ha csak az egyik fél rendelkezik elektronikus aláírással. Az erről szóló jogi tájékoztatónk az alábbi linken olvasható: https://www.microsec.hu/hu/pki-blog/szerzodeskotes-e-alairassal
• Belső ügyviteli folyamatok digitalizálása
• Bármely ügyviteli folyamat használhat elektronikus aláírást. Ilyen lehet például az adattovábbítás, az iratok és dokumentumok áramlása a szervezeten belül és kívül, a jóváhagyási és engedélyezési folyamatok és kérelmek, a hivatalos belső és külső közlemények, értesítések, az adatbázisok védelme, a folyamatvezérlés, a beszerzési, logisztikai és HR folyamatok, továbbá a pénzügyi folyamatok (számlák, egyéb bizonylatok kiállítása, befogadása, jóváhagyása), és a hosszú távú bizonyító erejű elektronikus dokumentumok archiválása.
• Elektronikus bizonylatolás, számlázás
• A jelenleg érvényben levő jogi szabályozás a számviteli törvénnyel összhangban megengedi az elektronikus számlák létrehozását és azok hosszú távú megőrzését. Ilyen módon mind kibocsátói, mind befogadói oldalon lehetőség van a számviteli bizonylatok elektronikus kezelésére, jelentős összegeket megtakarítva a papíralapú számlakezeléssel szemben.
• Elektronikus számla csak akkor bocsátható ki, ha a számla és az abban foglalt adattartalom sértetlensége, valamint eredetiségének hitelessége és olvashatósága biztosított. Ezt legbiztonságosabban úgy lehet elérni, ha a számlát a kibocsátó szervezet elektronikus aláírással látja el, a kibocsátás időpontját pedig időbélyegzéssel igazolja.
• Elektronikus számla esetén a teljes megőrzési idő alatt (8 év) garantálni kell az eredet hitelességét, az adattartalom sértetlenségét és az olvashatóságot, a PKI technológia mindhármat garantálja.
• Hiteles másolatkészítés
• Papíralapú dokumentumok jogszabályi módon (451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet) átalakíthatóak úgy, hogy a digitális változat joghatásában megegyezzen a papíralapú eredetivel. A papíralapú dokumentumról történő digitalizálás során a másolat készítője elkészíti az elektronikus másolatot, megállapítja a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi vagy tartalmi megfelelését, majd ellátja az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal és elektronikus aláírással vagy bélyegzővel, és ha az időpont feltüntetése szükséges, elektronikus időbélyegzővel
• HR dokumentumok aláírása
• Elektronikus aláírás lehetővé teszi a cégképviselők számára, hogy papírmentesen, pár perc alatt akár több ezer munkaügyi dokumentumot hitelesítsenek egyetlen kattintással. Elektronikus aláíró megoldásaink minden típusú igényt kiszolgálnak, legyen szó M30-as nyomtatványok aláírásáról vagy HR-szoftverekbe integrált tömeges dokumentumhitelesítésről.
• Távoli munkavégzés, home office
• Az elektronikus aláírás használata hasznos olyan esetekben, amikor egymástól fizikailag elkülönült egységek, vagy munkatársak dolgoznak úgy, hogy adatokat, szerződéseket, megrendelőket továbbítanak egy központi számítógépes hálózat felé. Ilyen lehet egy kereskedelmi ügynök, vagy egy területi képviselő, aki jellemzően nem irodában tölti az idejét, de fontos számára a hiteles kommunikáció egy adott központtal.
• Elektronikus Közbeszerzési Rendszer használata
• A közbeszerzési eljárásban az eljárási cselekmények elektronikusan is gyakorolhatók, nyilatkozat elektronikusan is tehető (legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás használatával.)
• Ingatlan-nyilvántartási eljárások
• A kérelemre induló olyan ingatlan-nyilvántartási eljárásokban, amelyekben a jogváltozás bejegyzésének alapjául közjegyző által készített okirat, illetve ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett magánokirat szolgál, a jogi képviselet kötelező. A Földhivatalok befogadják az elektronikusan aláírt és benyújtott ingatlan-nyilvántartási kérelmet, amennyiben a mellékletek is eredeti elektronikusan aláírt dokumentumok.
• Az erről szóló jogi tájékoztatónk az alábbi linket olvasható: https://www.microsec.hu/hu/pki-blog/elektronikus-okiratok-alapjan-jar-el-foldhivatal
• Fizetési meghagyásos eljárás (FMH)
• Jogi személyek (pl. cégek) csak elektronikus úton adhatnak be FMH kérelmet. 3 millió Ft alatti követelést kötelező ilyen úton érvényesíteni. A kérelmet a közjegyző bírálja el, aki elektronikusan kommunikál a kérelem előterjesztőjével.
• Cégeljárás
• Cégeljárásban a jogi képviselet kötelező, így az adott céget képviselő ügyvéd / jogtanácsos a cégbíróság felé benyújtandó cégalapítási / változásbejegyzési / egyéb kérelmet elektronikusan írja alá és küldi be, és így veszi át a cégbíróság végzéseit is.
• Peres eljárás
• 2018. január 1-től csak elektronikus úton pereskedhetnek a gazdálkodó szervezetek (pl. cégek), az állami szervek, illetve mindenki, aki jogi képviselővel (ügyvéd, jogtanácsos) jár el.
• Bejelentés a Hitelbiztosítéki Nyilvántartásba
• A hitelbiztosítéki nyilvántartás elsősorban azt tartalmazza, hogy milyen vagyontárgyakat terhel zálogjog vagy más biztosíték. A nyilvántartást a közjegyzői kamara vezeti, azonban nem csak közjegyzők tehetnek bejelentést a nyilvántartásba, hanem jogi képviselők, illetve a zálogjog (biztosíték) jogosultja vagy kötelezettje is.

• VIEKR rendszer használata
• A Magyar Bírósági Végrehajtói Kar (MBVK) Végrehajtási Iratok Elektronikus Kézbesítési Rendszerét a pénzintézetek kötelesek használni az adós vagyonának felkutatása iránti végrehajtói intézkedések fogadása és végrehajtói megkeresések megválaszolása során. A rendszerbe továbbá önkéntes alapon csatlakozhat bármely, a végrehajtókkal hivatalos kapcsolatban álló fél, pl. ügyvéd, adós, hitelező stb. A rendszerben megküldött megkereséseket, hivatalos értesítéseket elektronikusan alá kell írni
• Elektronikus dokumentumok integritásának védelme és archiválása
• A dokumentumkezelés bármely életciklusában alkalmazható, minden olyan esetben, ahol egyébként aláírt dokumentumokat használunk. Az elektronikusan aláírt dokumentumok tartalma nem változtatható az aláírás érvényessége mellett, az aláíró személye és az aláírás megbízható időpontja kétséget kizáróan megállapítható.
• Minősített Archiválás Szolgáltatásunkat törvényi szabályozás szerint a Nemzeti Hírközlési Hatóság által felügyelt módon nyújtjuk. A minősített archívum elektronikusan aláírt dokumentumokat tárol hosszú távra, akár évtizedekre úgy, hogy azok megőrizzék joghatásukat, azaz bizonyító erejüket. Az archívumban tárolt dokumentumok védelmét az adott kor technológiájának megfelelő aláírással és a megfelelő titkosítási eljárással biztosítjuk. A minősített archívum használata minden olyan esetben célszerű, ahol a 1/2018. (VI.29.) ITM meghatározott tárolási feltételeknek kell megfelelni. Így használható pl. számlák, orvosi akták, kutatási dokumentumok, titkos akták, bizalmas dokumentumok tárolására vagy a törvény által előírt hosszú távú megőrzési kötelezettség teljesítésére.
• + Tetszőleges PDF dokumentum elektronikus aláírása
• Lehetőség van arra, hogy a szabványként elfogadott PDF formátumú elektronikus aláírások készüljenek. Ez olyan esetben használatos, ahol a dokumentumok egységesítése egy formátum platformra szükséges. Így az elektronikusan aláírt és időpecsételt dokumentum PDF formátumú marad. Nagy előnye, hogy a PDF aláírás ellenőrzéséhez nem szükséges egyéb alkalmazás, elég az Adobe Acrobat Reader. Miután a PDF nemzetközileg is elfogadott formátum, ezért ez a típusú aláírás igen jól használható nemzetközi viszonylatban is. Egyes területeken, mint pl. az elektronikus számlázás, szintén elterjedt a PDF formátum használata.

Mi az Ön teendője céges ügyben való eljárás esetén?

Amennyiben olyan feladatokat végez, amely a fenti leírásban szerepelnek, Önnek szüksége van e-szignó használatára, melynek igénylése a www.e-szigno.hu lehetséges, és különböző csomagban kínálja a digitális aláírási lehetőségeket:

Ha Ön magánszemélyként kíván eljárni, akkor használja a DÁP eAláírás szolgáltatást:

2/ Magánszemélyként a DÁP eAláírás szolgáltatás használata:

A Digitális Állampolgárság Program (DÁP) keretében elérhető eAláírás keretszolgáltatás (a továbbiakban: Szolgáltatás vagy eAláírás szolgáltatás) háttérjogszabálya a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (a továbbiakban: Dáptv.) és végrehajtási rendeletei.

Az eAláírás szolgáltatás szolgáltatója a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (a továbbiakban: Szolgáltató)

Kik számára érhető el?

Azon állampolgárok számára, akik aktív felhasználói a Digitális Állampolgárság Programnak és rendelkeznek az ehhez szükséges mobiltelefonos applikációval.

A Szolgáltatás használatát megelőzően szükséges megismerni és ennek tényét igazolva elfogadni az eAláírás szolgáltatáshoz tartozó Általános Szerződési Feltételeket, Bizalmi Szolgáltatási Szabályzatot- és Rendet, továbbá az adatvédelmi tájékoztatót. Az előző dokumentumok megtekinthetőek és elérhetőek az Információk / Szabályozási dokumentumok menüpont alatt. A fenti dokumentumok elfogadása a Szolgáltatásra vonatkozó, a Szolgáltatóval kötött szerződéskötésnek minősül, összhangban a Dáptv. 84. § (1) bekezdésében foglaltakkal.

Minden regisztrált és alkalmazást használó állampolgár jogosult az alkalmazáshoz (mobiltelefonjához) aláíró kulcsot és tanúsítvány-szolgáltatást igényelni, amelynek segítségével hozható létre az elektronikus aláírás.

Az eAláírás szolgáltatás díjmentesen érhető el és magánszemélyként használható, szerepkört nem tanúsít.

Milyen adatokat tartalmaz az aláírói tanúsítvány?

Minden állampolgárnak egyedi tanúsítványa van, amely tartalmazza: név, DÁP azonosító és a Szolgáltató (NISZ Zrt.) megnevezését.

Meddig érvényes egy aláírói tanúsítvány?

3 évig, amely lejáratát vagy idő előtti visszavonását követően újraigényelhető.

Mobiltelefononként van lehetőség több tanúsítvánnyal rendelkezni?

Nincsen.

Mire lehet használni és milyen dokumentumokat lehet segítségével aláírni?

A Szolgáltatás segítségével bármely .pdf kiterjesztésű dokumentum (mint például megállapodás, szerződés, egyéb nyilatkozat) aláírható elektronikusan, ha megfelel a Digitális Állampolgárság szolgáltató által közzétett további feltételnek is (például méretkorlát).

A létrehozott aláírás minősített elektronikus aláírás, tehát Magyarországon teljes bizonyító erejű magánokirat létrehozására alkalmas, az Európai Unió tagállamaiban a kézi aláírással egyenértékű.

Lehetőség van egy adott dokumentumon több aláírás elhelyezésére is.

Van-e valamilyen összeghatár, amely felett a Szolgáltatás az adott dokumentum aláírására nem használható?

A Szolgáltatás bármilyen értékű tranzakcióhoz használható, viszont a Szolgáltató 50 000 000 Ft-ig vállal felelősséget minden esetben.

Az elektronikusan aláírt dokumentum hitelessége milyen módon ellenőrizhető?

Az elektronikusan aláírt dokumentum hitelessége könnyedén ellenőrizhető a Kormányzati Elektronikus Aláírás-Ellenőrzés Szolgáltatás segítségével, amely díjmentesen érhető el a https://mo.hu/keaesz weboldalon keresztül.

Egyéb fontos információk:

• Figyelembe véve, hogy az eAláírás szolgáltatással joghatás kiváltására alkalmas elektronikusan megtett jognyilatkozat hozható létre, így az aláírói kulcsokat a telefon adta lehetőségek kihasználásával minden jogosultnak kiemelten védenie kell (telefonos jelszó, biometrikus azonosítás); azt harmadik féllel megosztani nem szabad.
  Amennyiben felmerül a gyanúja a visszaélésnek, abban az esetben gondoskodni kell a kiadott tanúsítvány visszavonásáról a telefonos mobilapplikáción vagy a https://dap.gov.hu felületen keresztül.

A Szolgáltatással kapcsolatos további információ a Kormányzati Ügyfél vonaltól kérhető a 1818-as telefonszámon vagy a 1818@1818.hu e-mail címen keresztül.

Ha a fentiekkel kapcsolatban bármilyen kérdés merül fel Önben, kérjük keressen minket bizalommal az info@t15hivatal.hu elérhetőségen.