Adatkezelési tájékoztató
a Könyvelőhivatal Szolgáltató Kft. partnereivel kapcsolatos jogviszonyban érintett személyek részére
A Könyvelőhivatal Szolgáltató Kft. (Továbbiakban: Társaság) által nyújtott szolgáltatással kapcsolatos, valamint egyéb jogviszonyban érintett természetes személyek [1]személyes adatainak kezelésére vonatkozik a Társaság jelen adatkezelési tájékoztatója.
|
Az adatkezelő megnevezése |
||
|
Könyvelőhivatal Szolgáltató Kft (Könyvelőhivatal Kft.) |
||
|
Cégjegyzékszám: 01 09 292312
|
||
|
Adószám: 12320680-2-43
|
||
|
Kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségei |
||
|
Székhely/Postai cím |
Könyvelőhivatal Kft – 1116 Budapest, Temesvár u. 11-15. Fsz. |
|
|
Személyes ügyfélfogadás |
T15 Hivatal – 1116 Budapest, Temesvár u. 11-15. Fsz. |
|
|
E-mail cím |
info@t15hivatal.hu |
|
|
Webcím |
||
|
Telefon |
+36 1 463 0017 |
|
|
Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei |
||
|
Név |
Korpás Zsolt |
|
|
Postai cím |
Könyvelőhivatal Kft – 1116 Budapest, Temesvár u. 11-15. Fsz. |
|
|
E-mail cím |
korpas.zsolt@konyvelohivatal.hu |
|
Milyen forrásból jut hozzá a Társaság az adatokhoz?
A Társaság által kezelt adatok az alábbi forrásból származnak:
- Közvetlenül az érintett, vagy a nevében eljárásra jogosult személy részéről;
- Nyilvánosan hozzáférhető adatbázisokból
- Kapcsolattartás céljából történő adatkezelés részletei
1) Milyen célból kezeli a Társaság az adatokat?
A Társaság adatkezelésének célja, hogy a Társaság a vele szerződő természetes vagy jogi személy partnerével (valamint a képviseletében eljárni jogosult személyek vonatkozásában) a közöttük fennálló jogviszonyból eredő ügyek intézése érdekében kapcsolatot tarthasson fenn.
2) Mi a jogalapja a Társaság adatkezelésének?
- a) Jogalap:Szerződés teljesítése
Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, abban az esetben, amennyiben az adatkezelés célja, hogy a Társaság a vele szerződő természetes személy partnerével (különösen a megbízási szerződés esetében) a közöttük fennálló jogviszonyból eredő ügyek intézése érdekében kapcsolatot tarthasson fenn.
Az adatkezelés időtartama a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 169.§ alapján került meghatározásra.
|
Adatok kategóriája |
Adatok típusa |
Tárolási idő |
|
A szerződésben rögzített adat |
Természetes személyazonosító adatok[2]: /Családi név, utónév; Születési családi és utónév; Születési idő; Születési hely; Anyja születési családi és utóneve/ Kapcsolattartási adatok: /E-mail cím, telefonszám, levelezési cím/ |
A szerződés fennállása alatt, illetve annak megszűnését követő 8 évig |
Fenti adatok címzettjei: az érintett képviseletében eljáró személy
- b) Jogalap: Jogos érdek
Az adatkezelés a Társaság vagy egy harmadik fél (pl: szerződéses partner) jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, abban az esetben, amennyiben a személyes adatok kezelésének célja, hogy a Társaság a vele szerződő partnereivel, a közöttük fennálló jogviszonyokból eredő ügyek intézése érdekében kapcsolatot tarthasson fenn, a partner nevében kapcsolattartóként/meghatalmazottként/egyéb jogcímen eljáró személyek által.
Az adatkezelés időtartama a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 169.§ alapján került meghatározásra.
|
Adatok kategóriája |
Adatok típusa |
Tárolási idő |
|
A szerződésben rögzített adat |
Természetes személyazonosító adatok[3]: /Családi név, utónév; Születési családi és utónév; Születési idő; Születési hely; Anyja születési családi és utóneve/ Kapcsolattartási adatok: /E-mail cím, telefonszám, levelezési cím/ |
A szerződés fennállása alatt, illetve annak megszűnését követő 8 évig |
Fenti adatok címzettjei: az érintett képviseletében eljáró személy
- c) Jogalap:Jogos érdek
Az adatkezelés a Társaság vagy egy harmadik fél (pl: szerződéses partner) jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, abban az esetben, amennyiben a személyes adatok kezelésének célja, hogy a Társaság a vele szerződni kívánó partnereivel, a közöttük fennálló jogviszonyokból eredő ügyek intézése érdekében kapcsolatot tarthasson fenn, a partner nevében kapcsolattartóként/meghatalmazottként/egyéb jogcímen eljáró személyek által, azonban a szerződés nem jön létre.
Az adatkezelés időtartama a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. tv. 166/A.§ (2)-(3), valamint a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. elévülésre vonatkozó 6.21-6.25.§ alapján került meghatározásra.
|
Adatok kategóriája |
Adatok típusa |
Tárolási idő |
|
Természetes személyazonosító adatok |
Családi név, utónév; Születési családi és utónév; Születési idő; Születési hely; Anyja születési családi és utóneve |
Ameddig a szerződés létrejöttének meghiúsulásával kapcsolatban igény érvényesíthető (elévülés 5 év) |
|
Kapcsolattartási adatok: |
E-mail cím, telefonszám, levelezési cím |
Fenti adatok címzettjei: az érintett képviseletében eljáró személy
- Személyes ügyfélfogadás során végzett adatkezelés
1) Milyen célból kezeli a Társaság az adatokat?
A Társaság adatkezelésének célja az ügyfélfogadás menetének megkönnyítése, valamit annak rekonstruálhatósága személy- és vagyonvédelmi célból.
2) Mi a jogalapja a Társaság adatkezelésének?
Jogalap: Jogos érdek
A Társaság adatkezelése az ügyfélfogadás menetének megkönnyítése (pl: munkaszervezés, tárgyalófoglalás, etc.), valamint az ügyfélfogadás számára nyitva álló helyiségek személy- és vagyonvédelme szempontjából szükséges rekonstruálhatóság érdekében történik.
Az adatok tárolásának időtartama érdekmérlegelés alapján került meghatározásra. (Amennyiben szabálysértési vagy büntetőeljárás indítása szükséges, a tárolás az eljárás jogerős lezárásáig tart)
|
Adatok kategóriája |
Adatok típusa |
Tárolási idő |
|
Az ügyfélfogadó helyiségbe belépő érintett adata |
Név; Személyi igazolvány szám; Érkezés dátuma (pontos idő) Kihez érkezett; Milyen ügyben érkezett; Távozás dátuma (pontos idő) |
Az adatok rögzítését követően 60 nap |
Fenti adatok címzettjei: Amennyiben szabálysértési vagy büntetőeljárás indítása szükséges, az eljárásban résztvevő hatóság(ok).
Megjegyzés: A Társaság elektronikus megfigyelőrendszert nem alkalmaz, ehhez kapcsolódó adatkezelést nem végez.
III. Hangrögzítés során végzett adatkezelés
1) Milyen célból kezeli a Társaság az adatokat?
A Társaság adatkezelésének célja a Társaság és az érintett, nem panasz tárgyú telefonos kapcsolattartása során elhangzottak rekonstruálhatósága.
2) Mi a jogalapja a Társaság adatkezelésének?
Jogalap: Jogos érdek
A Társaság adatkezelésének alapja, a telefonos kapcsolattartása során – a jogszabályi előírás alapján kötelezően rögzítendő adatok kivételével – rögzített adatok kezelése vonatkozásában, a Társaság azon érdeke, hogy – pl: jogvita eldöntése, bizonyítás során történő felhasználás céljából, illetve minőségbiztosítási szempontból – rekonstruálni tudja a beszélgetésben elhangzottakat.
Az adatok tárolásának időtartama a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. elévülésre vonatkozó 6.21-6.25.§ alapján került meghatározásra.
|
Adatok kategóriája |
Adatok típusa |
Tárolási idő |
|
A telefonos kapcsolattartás során elhangzott adatok |
A hanganyagot tároló rendszerben rögzített adat: Hívás időpontja (nap, óra, perc); Hívó szám; Hívott szám; Hívott mellék szám; Hívás hossza, Beszélgetés hossza A hanganyagban rögzített adat: hang, a beszélgetés során elhangzott valamennyi személyes adatnak minősülő adat/információ |
A hangfelvétel rögzítésétől számított 5 év. |
Fenti adatok címzettjei: Bíróság; az érintett képviseletében eljáró személy, Fogyasztóvédelmi Hatóság
- Pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény előírásai szerint, jogi kötelezettség alapján folytatott adatkezelés
1) Milyen célból kezeli a Társaság az adatokat?
A Társaság adatkezelésének célja az ügyfél, annak meghatalmazottja, a rendelkezésre jogosult, továbbá a képviselő – beleértve a tényleges tulajdonosokat – azonosítása a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzése és megakadályozása érdekében.
2) Mi a jogalapja a Társaság adatkezelésének?
Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése
A Társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (továbbiakban: Pmt) 7-14. § alapján kezeli az alábbi adatokat:
Az adatok tárolásának időtartama a Pmt. vonatkozó rendelkezései alapján került meghatározásra.
|
Adatok kategóriája |
Adatok típusa |
Tárolási idő |
|
Az érintett személyazonosító adatai |
Név (születési név); állampolgárság,; születési hely, idő; anyja születési neve; lakcíme (ennek hiányában tartózkodási helye); azonosító okmányának típusa és száma; |
Az ügyleti megbízás teljesítésétől, illetve az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 8 év; a felügyeletet ellátó szerv (MNB), a pénzügyi információs egység, a nyomozó hatóság, az ügyészség és a bíróság megkeresésére a megkeresésben meghatározott idő, legfeljebb az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 10 év |
|
Az érintett személyazonosságát igazoló iratok másolata és az okmányok adatai |
Magyar állampolgár esetében: a személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványa és lakcímet igazoló hatósági igazolványa által tartalmazott adatok, és az okmányok másolata Külföldi állampolgár esetén úti okmánya vagy személyazonosító igazolványa által tartalmazott adatok, feltéve hogy az magyarországi tartózkodásra jogosít, tartózkodási jogot igazoló okmánya vagy tartózkodásra jogosító okmánya által tartalmazott adatok és az okmányok másolata |
|
|
Tényleges tulajdonosokra vonatkozó adatok |
Családi és utóneve; születési családi és utóneve; állampolgársága; születési helye, ideje; lakcíme, ennek hiányában tartózkodási helye kiemelt közszereplőnek minősül-e, mi alapján minősül kiemelt közszereplőnek (igen válasz esetén) a tulajdonosi érdekeltség jellege és mértéke |
|
|
Az ügyfél-átvilágítási kérdőívet kitöltő személyek adatai |
Név (születési név); születési hely, idő; anyja születési neve; aláírása, aláírási jogot megalapozó adat (pl: betöltött munkakör) |
Fenti adatok címzettjei:
- Tényleges tulajdonosokra vonatkozó adatok címzettje:
A Pmt. 25. § (1) bekezdése alapján a tényleges tulajdonosi adatok központi nyilvántartásáról szóló jogszabály által létrehozott központi nyilvántartás (2019.01.01-től / vagy a nyilvántartás létrejöttétől)
- Fent felsorolt további adatok:
Pénzmosás Elleni Információs Iroda (NAV szervezeti egysége- büntetendő cselekményből való származására utaló adat, tény, körülmény felmerülése esetén)
- Az adatkezelés magában foglal-e automatikus döntéshozatalt (ún. profilalkotást)
A Társaság nem alkalmaz automatikus döntéshozatalt.
VII. Kinek kerülnek továbbításra a személyes adatok?
A Társaságot az általa kezelt személyes adatok közlése, az azokba való betekintés, valamint továbbításuk céljából jogszabály felhatalmazása alapján megkeresheti hatóság (különösen szabálysértési hatóság, nyomozó hatóság, ügyészség, bíróság, más közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) vagy más adatkezelő.
Amennyiben a megkereső szerv a kérelmében pontosan megjelöli a kért adatok körét, a kérelem célját és jogalapját és a megkeresés teljesítése jogszabályba nem ütközik, a megkeresés céljának megvalósításához feltétlenül szükséges személyes adatok rendelkezésre bocsátásra kerülnek.
Jelen adatkezelési tájékoztató az egyes adatkezelések vonatkozásában rögzíti a címzettek körét.
A Társaság külföldre történő adattovábbítást nem végez.
VIII. Milyen adatfeldolgozó igénybevételére kerül sor?
Adatkezelési tevékenységünk során előfordulnak olyan technikai műveletek, amelyek végrehajtásához Társaságunk külső segítséget, adatfeldolgozók közreműködését veszi igénybe, amelyek ennek érdekében személyes adatokat kezelnek.
A Társaság nevében és utasításai alapján eljáró adatfeldolgozók az adatkezelés jellemzőinek megfelelően az alábbi tevékenységekben vesznek részt:
|
Név |
Székhely |
Tevékenységi kör |
|
Websupport Magyarország Kft. |
1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22. |
WEBhosting szolgáltatás |
|
Rendszertámogatói, adatbázis adminisztrátori szolgáltatás |
||
|
E-Hivatal Bt. |
1116 Budapest, Temesvár u. 11-15. |
Stratégiai partner, Alvállalkozói kapcsolat |
|
Első Báró-13 Kft. |
1116 Budapest, Temesvár u. 11-15. |
Stratégiai partner, Alvállalkozói |
|
Ratiotrade Kft. |
1116 Budapest, Temesvár u. 11-15. |
Stratégiai partner, Alvállalkozói |
|
Edipress Bt. |
1116 Budapest, Temesvár u. 11-15. |
Stratégiai partner, Alvállalkozói |
|
Boarding Kft. |
1054 Budapest, Honvéd u. 8. I. em. 2. |
HR szolgáltatások |
|
Schatzné Gárdonyi Éva E.V. |
1025 Budapest, Berkenye u. 20. I. em. 6. |
Stratégiai partner, Alvállalkozói |
- Milyen jogai vannak a Társaság által kezelt személyes adataival összefüggésben?
Amennyiben Társaságunk az Ön személyes adatait kezeli, az alábbi érintetti jogosultságok illetik meg:
- Hozzáféréshez való jog
- Helyesbítéshez való jog
- Zároláshoz (adatkezelés korlátozáshoz) való jog
- Tiltakozáshoz való jog
- Törléshez való jog
- Adathordozhatósághoz való jog
- Hozzájárulás visszavonásához való jog (Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása)
Részletes tájékoztatást az érintetti jogokról, a Társaság honlapján, az „Érintetti jogok” menüpontban találhat.
|
Milyen jogorvoslati lehetőségei vannak a Társaság által kezelt személyes adataival kapcsolatban?
|
|
|
|
|
|
|
|
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság |
|
|
|
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a Társaság vagy az általa igénybe vett adatfeldolgozó a személyes adatait érintő adatkezelési tevékenysége során jogsértést követett el vagy annak közvetlen veszélye áll fenn, vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, amelynek vizsgálata ingyenes. |
|
|
|
Elérhetőség |
|
|
|
Cím |
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
|
|
E-mail cím |
ugyfelszolgalat@naih.hu |
|
|
Webcím |
www.naih.hu |
|
|
Telefon |
+36 (1) 391-1400 |
|
|
Fax |
+36 (1) 391-1410 |
|
|
|
||
|
Bíróság |
|
|
|
Jogainak megsértése esetén lehetősége van bírósághoz is fordulni. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. Ön dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg. |
|
|
|
Webcím |
https://birosag.hu/birosag-kereso |
|